Бесплатный конструктор для председателя: уведомление, повестка и расчёт кворума примерно за полторы минуты, файл в Word. Данные остаются в вашем браузере. В форму встроены предохранители — она не даст молча нарушить срок или выбрать недопустимую форму голосования.
Председателю и правлению перед очным, очно-заочным или заочным собранием. Уведомление — не формальность: нарушение порядка созыва делает решения оспоримыми (статья 181.4 ГК), и одного иска садовода достаточно, чтобы собрание пришлось проводить заново.
Срок: уведомление направляется и размещается не менее чем за две недели до дня собрания (часть 13 статьи 17 217-ФЗ) — если между датами меньше 14 дней, форма это покажет. Кворум: считается от числа членов по реестру, нужно более пятидесяти процентов (часть 19 статьи 17); без кворума решения ничтожны (статья 181.5 ГК). Форма голосования: смета и финансово-экономическое обоснование, размер и срок взносов, избрание председателя, правления и ревизионной комиссии, вопросы имущества общего пользования заочно не решаются (часть 22 статьи 17), а очно-заочная и заочная формы вообще допустимы только по вопросам, названным в уставе (часть 21 статьи 17).
Готовое уведомление: дата, время и место очной части либо сроки приёма бюллетеней и место их сдачи, повестка дословно, пометка у вопросов, требующих двух третей голосов участвующих (часть 2 статьи 17), число членов и посчитанный кворум, способ уведомления по вашему уставу. Плюс памятка: разместить уведомление всеми тремя способами из части 13 статьи 17, обеспечить ознакомление с проектами документов не позднее чем за семь дней до собрания (часть 17 статьи 17), завести лист регистрации.
Добавили вопрос в повестку прямо на собрании — так нельзя (часть 15 статьи 17), решение по нему не устоит, а вместе с ним обычно рушится и смета. Посчитали кворум от участков, а не от членов. Утвердили взносы без финансово-экономического обоснования — потом на этом рассыпается взыскание долгов. Это справочная информация и шаблон, а не юридическая консультация: проверьте устав товарищества.