Документооборот

Шаблон вместо вечера за Word

Председатель тратит часы на одни и те же бумаги: протоколы, претензии, уведомления. В СНТпро вы выбираете шаблон, а система подставляет реквизиты товарищества, ФИО собственников, суммы задолженности и даты и отдаёт готовый файл. Ручного ввода становится меньше, а значит меньше и опечаток — точность зависит от того, насколько аккуратно заполнен реестр.

Что можно сформировать

Протокол правления — об инициации общего собрания или о включении вопросов в повестку. Бюллетени для голосования с нумерацией, ФИО собственника и перечнем вопросов. Протоколы ОСС с автоматическим подсчётом голосов и решений. Претензии о задолженности с расчётом суммы, периода и ссылкой на устав. Именные уведомления о собрании с отметкой о вручении. Выписки из решений — для нотариуса, банка или суда. Квитанции с реквизитами СНТ и платёжным QR-кодом.

Свои шаблоны и форматы

Документы сохраняются в PDF для печати и юридических целей и в DOCX, если текст ещё нужно править; можно настроить вывод сразу в обоих форматах. Свой бланк тоже подойдёт: загрузите Word-документ, расставьте метки вида {ФИО}, {Сумма}, {Дата} — система обработает его как готовый шаблон.

Архив, который не теряется

Все созданные документы хранятся в архиве СНТ без ограничения по сроку, с привязкой к участкам, периодам и голосованиям. Нужную претензию или протокол можно найти поиском за несколько секунд, скачать или отправить по email плательщику либо участникам собрания сразу после формирования.