Протокол общего собрания членов СНТ
Бесплатный конструктор для председателя и секретаря собрания: протокол очного, очно-заочного или заочного общего собрания членов товарищества за три минуты, файл в Word. Кворум, порог в две трети и запрет заочного голосования по отдельным вопросам конструктор считает сам. Фамилии председательствующего и секретаря остаются в вашем браузере и на наш сервер не отправляются.
Составить протокол
Что должно быть в протоколе по закону
Протокол общего собрания подписывает председательствующий на собрании, к протоколу прилагается список членов товарищества, принявших участие, с их подписями (часть 25 статьи 17 217-ФЗ). По Гражданскому кодексу в протоколе указывают дату, время и место собрания, сведения об участниках, результаты голосования по каждому вопросу повестки, сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов, и о тех, кто голосовал против и потребовал внести об этом запись; для заочного голосования — дату окончания приёма бюллетеней (пункт 4 статьи 181.2 ГК РФ). Подписывает протокол председательствующий (часть 2 статьи 21 217-ФЗ), по Гражданскому кодексу — также секретарь собрания (пункт 3 статьи 181.2); протокол заочного голосования подписывает председатель товарищества. Протокол заверяется печатью товарищества (часть 5 статьи 21) и хранится не менее сорока девяти лет (часть 6 статьи 21).
Кворум и большинство
Собрание правомочно, если в нём участвует более половины членов товарищества (часть 19 статьи 17 217-ФЗ). Устав, смета и финансово-экономическое обоснование, размер взносов, избрание председателя, правления и ревизионной комиссии, вопросы имущества общего пользования принимаются не менее чем двумя третями голосов от общего числа участвующих в собрании (часть 2 статьи 17); остальные вопросы — простым большинством (часть 4 статьи 17). При очно-заочной форме голоса очной части и бюллетени считаются вместе (часть 21 статьи 17). Садоводы без членства голосуют по взносам, плате, ФЭО и имуществу общего пользования (часть 6 статьи 5).
Когда можно заочно
Заочное голосование не допускается по уставу, смете, взносам, выборам органов, имуществу общего пользования и ряду других вопросов (часть 22 статьи 17), кроме режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации. Очно-заочная и заочная формы возможны только по вопросам, перечень которых определён уставом (часть 21 статьи 17); электронное голосование — по статье 17.1, если это предусмотрено уставом.
Что после собрания
Итоги размещаются на информационном щите и на сайте товарищества в течение десяти дней (часть 30 статьи 17). Члены вправе получить заверенные копии и выписки из протокола (часть 7 статьи 21), выписки заверяются подписью председателя и печатью (часть 1 статьи 21). Решение можно оспорить в суде в течение шести месяцев с того дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нём (пункт 5 статьи 181.4 ГК РФ), а решение без кворума или вне повестки ничтожно (статья 181.5 ГК РФ). Если утверждена новая редакция устава, протокол подаётся в ФНС вместе с заявлением по форме Р13014.
Из-за чего протоколы не устаивают
- Нет списка участвовавших с подписями или бюллетеней — кворум нечем подтвердить.
- Порог в две трети посчитан от присутствующих на очной части, а не от всех участвовавших.
- Заочно решили то, что заочно нельзя, или рассмотрели вопрос вне повестки уведомления (часть 15 статьи 17).
- Подписал только председатель, без секретаря; не указано, кто считал голоса.
Вопросы
- Есть ли утверждённая законом форма (образец) протокола общего собрания СНТ? Нет. Ни 217-ФЗ, ни ГК не утверждают бланк. Закон задаёт обязательный набор сведений: результаты голосования и приложение-список с подписями участников (ч. 25 ст. 17 217-ФЗ), а также реквизиты п. 4 ст. 181.
- Кто подписывает протокол? По 217-ФЗ — председательствующий на собрании (ч. 25 ст. 17, ч. 2 ст. 21); по умолчанию это председатель товарищества, если собрание не избрало другого (ч. 20 ст. 17). Протокол заочного голосования подписывает председатель товарищества (ч. 2 ст. 21). ГК добавляет секретаря заседания, а для заочного — лиц, считавших голоса (п. 3 ст. 181.2). Протокол заверяется печатью (ч. 5 ст. 21).
- Обязателен ли секретарь собрания? 217-ФЗ секретаря не упоминает, но ГК (п. 3 ст. 181.2) требует подписи секретаря заседания, а суды применяют ГК к СНТ в части, не урегулированной 217-ФЗ (п. 104 Пленума ВС № 25). Отсутствие подписи секретаря при подписи председательствующего суды, как правило, не считают существенным нарушением (пп. 4 п. 1 ст. 181.
- Сколько хранить протоколы? Не менее 49 лет (ч. 6 ст. 21 217-ФЗ) — вместе с приложениями (листы регистрации, бюллетени, доверенности, электронные сведения по ч. 10 ст. 17.1). Ответственный за делопроизводство — председатель (ч. 1 ст. 21), обеспечение архива — правление (п. 11 ч. 7 ст. 18); порядок передачи документов при смене органов — по уставу (ч. 8 ст. 21).
- Можно ли провести собрание заочно? Только по вопросам, которые устав относит к допустимым для заочного/очно-заочного голосования (п. 16, 17 ч. 1 ст. 8; ч. 21 ст. 17), и никогда — по п. 1, 2, 4–6.1, 10, 17, 21–24, 26 ч. 1 ст. 17 (устав, выборы, ИОП, смета, взносы, ФЭО, реорганизация и др.) — ч. 22. Исключение — режим повышенной готовности или ЧС: тогда заочно можно решать любые вопросы исключительной компетенции, даже без порядка в уставе.
- Как считать кворум? Кворум есть, если присутствует более 50 % членов товарищества или их представителей (ч. 19 ст. 17) — от числа членов по реестру (ст. 15) на день собрания, а не от числа участков или собственников. Индивидуалы (не члены) в кворум не входят. Представитель — по доверенности (ст. 185 ГК; нотариальное удостоверение законом не требуется). Доказательства кворума — реестр, лист регистрации с подписями (ч.
- Обязательна ли счётная комиссия? 217-ФЗ её не требует. ГК предписывает указать в протоколе «сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов, если подсчёт голосов был поручен определённым лицам» (пп. 4 п. 4 ст. 181.2), а при заочном голосовании протокол подписывают лица, проводившие подсчёт (п. 3 ст. 181.2). Если устав или порядок ведения собрания предусматривает счётную комиссию — её избрание обязательно по уставу.
- Что делать, если кворума нет? Собрание неправомочно (ч. 19), любые принятые решения ничтожны (п. 2 ст. 181.5 ГК) и не могут быть «подтверждены» последующим собранием (п. 2 ст. 181.4 ГК, п. 108 Пленума № 25). Оформите протокол о несостоявшемся собрании (зафиксировать явку — это защищает от обвинений в подлоге) и созывайте новое собрание с уведомлением за 2 недели (ч. 13).
- В какой срок можно оспорить решение собрания? 6 месяцев со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении, но не позднее 2 лет со дня, когда сведения о решении стали общедоступными (п. 5 ст. 181.4 ГК; для ничтожных — по аналогии, п. 112 Пленума ВС № 25). Общедоступность — размещение на щите, сайте, ссылка в платёжном документе (п. 111 Пленума), поэтому публикация итогов в 10 дней (ч. 30 ст. 17) выгодна товариществу.
Смежные документы
Конструктор носит информационный характер и не заменяет юридическую консультацию. Проверьте устав вашего товарищества.